Σε εφαρμογή τίθεται το νέο Ειδικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Σωματείων που εποπτεύονται από τις Περιφέρειες, στο πλαίσιο της Κοινής Υπουργικής Απόφασης 16884/2025 (ΦΕΚ 5712/Β/2025). Η νέα ψηφιακή πλατφόρμα αφορά όλους τους πολιτιστικούς και λοιπούς συλλόγους που υπάγονται στην περιφερειακή εποπτεία και καθιερώνει υποχρεωτική εγγραφή αλλά και ετήσια επικαιροποίηση στοιχείων.
Η εγγραφή και η ετήσια ενημέρωση των στοιχείων στο Μητρώο είναι πλέον υποχρεωτική για όλα τα σωματεία που εποπτεύονται από την Περιφέρεια.
1. Έναρξη Λειτουργίας: Η ψηφιακή πλατφόρμα θα ξεκινήσει την παραγωγική της λειτουργία αρχές Ιουνίου 2026 (αντί 1ης Απριλίου 2026 όπως αναφέρετε στη νομοθεσία). 2. Προθεσμίες Εγγραφής
• Υφιστάμενοι Σύλλογοι: Όσοι σύλλογοι λειτουργούν ήδη πριν την 1η Απριλίου 2026, οφείλουν να εγγραφούν εντός τεσσάρων (4) μηνών από την έναρξη της πλατφόρμας.
• Νέοι Σύλλογοι: Όσοι συστήνονται μετά την 1η Απριλίου 2026, έχουν προθεσμία δύο (2) μηνών από τη σύστασή τους για να ολοκληρώσουν την εγγραφή.
3. Διαδικασία Εισόδου: Η πρόσβαση γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της πύλης gov.gr (https://okoip.gov.gr ) Η αυθεντικοποίηση του συλλόγου πραγματοποιείται με τη χρήση των κωδικών Taxis Net της νομικής οντότητας (του Συλλόγου).
4. Απαραίτητα Δικαιολογητικά (για την πρώτη εγγραφή): Οι χρήστες θα πρέπει να μεταφορτώσουν ψηφιακά:
• Το ισχύον καταστατικό.
• Πιστοποιητικό μεταβολών από το Πρωτοδικείο.
• Βεβαίωση έναρξης εργασιών και τυχόν μεταβολών από την Εφορία.
• Πρακτικά εκλογής και συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου.
• Στοιχεία επικοινωνίας και ΑΦΜ του νόμιμου εκπροσώπου, καθώς και των μελών του Προεδρείου (Πρόεδρος, Γραμματέας, Ταμίας).
5. Ετήσια Επικαιροποίηση Στοιχείων: Κάθε χρόνο, έως τις 31 Μαΐου, οι σύλλογοι υποχρεούνται να ενημερώνουν τα στοιχεία τους και να υποβάλλουν:
• Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης για την έγκριση του απολογισμού.
• Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής. • Οικονομικό απολογισμό του προηγούμενου έτους μέσω δομημένης φόρμας στην πλατφόρμα.
Πληροφορίες: Για περισσότερες διευκρινίσεις σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής και τον διοικητικό έλεγχο, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται: • Στο Τμήμα Κοινωνικής Μέριμνας της Π.Ε. ΗΜΑΘΙΑΣ • Τηλέφωνα επικοινωνίας: 2331350207, 2331350138, 2331350175